word有什么作用
最佳答案:
Word是微软公司的一款文字处理器应用程序,其主要作用和特点包括:
Word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。它的主要作用体现在以下几个方面:
1. 直观的操作界面:Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择、排版等操作。
2. 多媒体混排:用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其他软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字、数学公式等,能够满足用户的各种文档处理要求。
3. 强大的制表功能:Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。
4. 自动功能:Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
5. 模板与向导功能:Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
6. 丰富的帮助功能:Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
7. Web工具支持:因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开、查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
8. 超强兼容性:Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其他格式的文件存盘,这为Word软件和其他软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
9. 强大的打印功能:Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
10. 文件格式的变更:随着Office系列软件的不断升级,如Office2007等最新版本的推出,其Word、PowerPoint、Excel的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。
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