如何发展最有效的工作
最佳答案:
#如何发展最有效的工作方式
要在工作中找到最有效的方式,需要综合考虑个人的工作态度、工作环境、任务管理和心理健康等多个方面。
#1.制定明确的工作计划
制定每日事项清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。
#2.先难后易
最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后,一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快,工作效率也会高得多。
#3.保持工作环境整洁
每天开始ping工作前,先花15分钟清理办公桌,腾出一块干净的办公区域,这会帮助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件认真归档。
#4.适当的身体锻炼
早晨可以花一小段时间慢跑,或者练一些晨间瑜伽。早锻炼会让人心情更好,工作效率提高。
#5.工作系统化
将工作整理清楚,你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化,就能一目了然,抓住重点,便于掌控,会帮助你突出重点。
#6.避免多任务处理
人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现,事实上,同时做两项任务反而会影响工作效率。
#7.ping学会拒绝
有时,看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成,一开始就别做。
#8.保证足够的睡眠
美国国家睡眠基金会认为,成年人夜间需要睡七到九个小时。睡得好可以激发工作效率,有助于保持身体健康,睡不好则会降低效率并影响健康。
#9.有效管理邮件
打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除,邮箱才会井井有条。
#10.减少社交媒体干扰
#11.专注阅读
拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。
#12.安排大段不间断的时间
只有不受打扰地工作,你才能保持专注。不管是关手机还是退出邮箱,一定要创造全心全意做事的环境,而且只处理一件事。
#13.使用积极的自我暗示
积极的自我暗示能够调节情绪,提升信心。运用激励性的语句、图片或座右铭等,坚持自我暗示,建立积极的心理状态。
#14.合理运用奖励机制
对于繁琐或不喜欢的任务,不妨运用普雷马克原理。将喜欢的活动作为奖励,或是在完成任务后给自己ping一个小小的犒赏。具体的、切实可行的奖励能激发主动性,让枯燥的工作变得更有趣味。
通过上述方法,你可以逐步建立起一套适合自己的高效工作方式,从而在工作中取得更好的成绩。
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